Що Таке Презентація?

Кожен студент, готуючись до захисту свого наукового проєкту – реферату, курсової, звіту з практики чи диплому стикається з необхідністю створення мультимедійної презентації. Справа ця досить непроста і потребує розуміння, що таке презентація взагалі, та як її правильно оформити, щоб максимально підсилити ефект від майбутнього виступу. 

Презентація – це особливий документ із мультимедійним вмістом, демонстрація якого керується користувачем. На теперішній час це один із найпопулярніших способів подання інформації, який використовується в багатьох сферах життя. Якщо немає часу, можна купити презентацію.

Що таке комп’ютерна презентація? 

Досить часто усний виступ чи письмова доповідь потребують візуального супроводу та наочного подання інформації. У цьому випадку може бути використана комп’ютерна презентація. Це певна послідовність слайдів або відеоряд. Це файл, в якому зібрано всю необхідну інформацію для проведення виступу. 

Щодо комп’ютерних презентацій, досить часто використовується наступна термінологія: 

• Інтерактивність – властивість презентації, яка означає можливість коригування її за безпосередньої участі доповідача; 
• гіперпосилання – це об’єкт слайда, який при натисканні дозволяє перейти до зовнішнього джерела; 
• анімація – динамічний ефект, який забезпечує рух об’єкта по області слайда; проєкт – це схематичний опис майбутньої комп’ютерної презентації; 
• мультимедійність – використання в рамках одного слайда файлів та різного роду ефектів.

Слайди можуть містити такі дані:

• текст;
• таблицю;
• діаграму;
• зображення (фото, малюнки, інфографіка).

За бажання презентацію дозволено супроводжувати звуками, відеороликами і навіть анімаціями. Така подача контенту сприймається набагато легше, ніж сухий текст промовця, і тому вважається стандартом для різноманітних семінарів, виступів та лекцій.

Компʼютерна презентація – це зручний інструмент. Мультимедійний документ легко зберігати, копіювати, поширювати і показувати практично на будь-якому пристрої. 

Основні види презентацій

Залежно від того, які цілі мають бути досягнуті під час виступу, вміст презентації може кардинально відрізнятися. Найпростіший і найпоширеніший варіант оформлення – коли на слайдах видно лише текст. Тут ставка робиться не на те, щоб здивувати слухачів яскравими фарбами та зображенням, а на сенс контенту. Щоб зайвий раз не відвертати увагу аудиторії, перевага надається лаконічному фону в спокійній кольоровій гамі.

Однак, якщо вам потрібно вразити глядачів і тим самим спонукати їх до певної дії, треба проявити креативність. Ви маєте відповісти для себе на просте запитання: “Що таке презентація в контексті вашого виступу?”. Якщо це спосіб епатувати аудиторію та схилити її до конкретної реакції, розбавте свій медіафайл сміливими та нетривіальними рішеннями.

Наприклад, в презентацію можна інтегрувати релевантні відеофайли, якісні зображення, об’єкти, що рухаються. До речі, якщо загуглити “що таке комп’ютерна презентація” та передивитися нестандартні приклади оформлень, ви абсолютно точно побачите роботи, що складаються з одних лише відеороликів. Такі презентації більше нагадують фільм і створюються для використання в місцях з великою кількістю глядачів.

Останнім часом все більшої популярності набирають 3D-презентації — набори слайдів, доповнені тривимірними об’єктами та анімацією. Їх заведено розділяти за типом відтворення на дві великі категорії:

1. Керовані по клацанню. Цим процесом керує доповідач, супроводжуючи кожен слайд своїми коментарями.
2. Самовідтворювальні. Демонстрація презентації відбувається автоматично із заданим проміжком часу.

Популярні програми та сервіси для створення презентацій

Найпоширеніша програма для створення презентації – Power Point. Вона є невіднятною частиною офісної програми Майкрософт, тому йде в комплекті з Word і Excel. Її функціонал досить великий: різноманітність макетів, тем, шаблонів. Ті, хто хоч раз працював з Word, легко розберуться з панеллю управління.

Найближчим часом Microsoft планує додати до PowerPoint віртуального асистента, який допомагатиме репетирувати виступ доповідача: аналізувати темп мовлення, лексику та наявність слів-паразитів чи нецензурних виразів.

Однак це не єдиний інструмент для створення таких документів. Існує досить популярна альтернатива, яку до всього іншого не треба встановлювати на ПК, а можна використовувати в режимі онлайн. Мова йде про Google Slides. Софт входить до складу безкоштовного офісного пакета, що пропонує компанія Google.

Що таке гугл презентація?

Гугл презентація – це хмарний сервіс, який підходить для спільної роботи як в режимі реального часу, так і в офлайні. Працює софт абсолютно на всіх пристроях, чи то ПК на Windows, Linux чи MacOC. Більш того, презентація Гугл робить можливою демонстрацію онлайн слайд-шоу просто за допомогою звичайного смартфона.

Почати роботу з Гугл Презентації дуже просто: достатньо зайти на сторінку slides.google.com і натиснути кнопку «Створити презентацію». Якщо у вас вже є обліковий запис, можна просто написати в URL рядку slides.new і натиснути ENTER.

Додаток дозволяє додавати у Гугл презентації текст, зображення, аудіо та відео, фігури, таблиці, об’єкти Word Art, діаграми та лінії, а також спеціальні символи та анімацію. Форматування тексту представлено кількома параметрами: вирівнювання, відступи, інтервал між рядками та оформлення списків. Для зображень також доступні кілька функцій редагування: корекція, зміна кольору та розміру. 

У додатку є невелика колекція геометричних фігур, різного виду стрілок, виносок та символів математичних формул. Для зручності форматування кілька об’єктів можна об’єднати в групу. До тексту, зображень та інших об’єктів можуть бути застосовані повертання, розміщення на слайді за координатами, ефекти тіні та відображення. 

Для оформлення презентації можна скористатися готовими темами та макетами. Тема – це набір шрифтів, макетів, фонового зображення та палітри кольорів. Макет – це заготівля розташування блоків на слайді. У Google Презентаціях є вибір із 23 готових тем оформлення та 11 макетів. У вибраній темі можна змінити колір фону, вибрати градієнт або зображення. Також можна імпортувати теми з наявних презентацій Google та PowerPoint.

Створювати презентацію Гугл можна спільно з колегами, однокурсниками чи викладачами в онлайн-режимі. Для цього достатньо надати доступ до файлу потрібним користувачам.

Що обрати?

Варто відзначити, що в цілому функціонал в обох програм практично не відрізняється. Зрозуміло, що платні версії сервісів пропонують розширені можливості. Але якщо ви не прагнете вразити наповал своїх слухачів креативністю презентації, можна зупинити вибір на базовому функціоналі. 

Якщо стандартний дизайн не влаштовує і хочеться чогось нового, на спеціальних сервісах можна завантажити готові шаблони для презентацій. Вони можуть бути доступними у вільному доступі, або надаватися за певну плату.

Єдиний важливий нюанс, на який потрібно звертати увагу, — наявність онлайн-підтримки. Це дозволить працювати над презентацією з будь-якого пристрою в будь-якому місці. Також буде не зайвою функція синхронізації електронної пошти, календарів та контактів.

Запитання та відповіді